Ein nicht unerheblicher Teil des IT-Budgets fließt in die Lizenzkosten. Dieser Aufwand sollte in Einklang stehen mit dem wirtschaftlichen Vorteil, den die Nutzung von geeigneter Software mit sich bringt.

Piraterie?

Software-Piraterie beschreibt das Kopieren oder Verbreiten urheberrechtlich geschützter Software ohne entsprechende Genehmigung des Herstellers.

Auch wer unwissentlich unlizenzierte Software einsetzt, ist  nach dem Urheberrechtsgesetz dafür haftbar.

Das hab ich nicht gewusst!

Kaum ein IT-Verantwortlicher kann mit Bestimmtheit sagen, dass in seinem Bereich die urheberrechtlichen Bestimmungen der eingesetzten Software erfüllt werden. Unkenntnis über die Einhaltung der Urheberrechtsbestimmungen schützt jedoch nicht vor der Haftung.

Die verschiedenen Lizenzmodelle mit den zugehörigen Vorteilen, Rechten und Auflagen sind äußerst kompliziert und wenig überschaubar. Das trifft insbesondere auf die Microsoft-Produktpalette und die zughörige Lizenzierungsvarianten zu.

FAQs

• Welche Lizenzform ist für mich geeignet?
• Welche für mich nutzbaren Vorteile haben die einzelnen Modelle?
• Brauche ich unbefristete Lizenzen oder ein zeitliches Nutzungsrecht?
• Macht Software Assurance zum jetzigen Zeitpunkt für mich Sinn?
• Soll ich mieten, kaufen, finanzieren?

Individuelle Beratung

• Sind die Lizenzkosten zu hoch?
• Gibt es ein schier unüberschaubares Chaos an verwendeter Software- und Lizenzen?
• Macht sich Unbehagen breit, ob man nicht doch unterlizensiert ist?

Am Anfang steht das persönliche individuelle Gespräch, gefolgt  von einer Bestandsaufnahme und der Definition der Unternehmensanforderungen. Basierend auf die gesammelten Informationen kann der Software- bzw. Lizenzbestand aktualisiert werden.

Maßnahmen:

• Ausgleich von IST und SOLL im Lizenzbestand
• Vereinfachung der Lizenzverwaltung
• Einführung eines Lizenz- / Softwaremanagements
• Überprüfung / Entwicklung einer Beschaffungsstrategie

Allgemeingültige Tipps:

• Führen Sie verbindliche IT-Regeln ein!
• Unterbinden Sie Installationen durch nicht autorisiertes Personal auf Unternehmens-PCs!
• Analysieren Sie die Software in Ihrem Unternehmen!
• Zentralisieren Sie die Lizenzbeschaffung!