mittels einer einzigen Verwaltungssoftware: Raumbuchung, Desksharing, Eventmanagement, Equipment u.v.m.

ROOMS – mehr als Räume buchen

Das Problem ist in vielen Unternehmen bekannt: Mitarbeitermeetings, Kundenbesuche und Events müssen organisiert werden, das entsprechende Equipment und Catering bereitgestellt und die geeigneten Räume gefunden werden. Und das alles möglichst ohne Überschneidungen und mit der geeigneten Vorlaufzeit.

Hantieren auch Ihre Mitarbeiter in diesen Fällen mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und stoßen an die Grenzen von Outlook?

Machen Sie Schluss mit zeitraubenden und fehleranfälligen Notlösungen zur Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen und sonstigen unternehmenseigenen Objekten!

Steigen Sie um auf eine professionelle Ressourcenverwaltung mit GARAIO ROOMS!

ROOMS ist eine Software-Lösung zur Optimierung des Such- und Reservierungsprozesses jeglicher Unternehmensressourcen.

• Durch die umfangreichen Kosten-, Nutzenstatistiken erhalten Sie schnell einen Überblick über die ökonomische Auslastung Ihrer Ressourcen und spüren so die Kostenfresser auf.
• Ein weitreichendes Berechtigungskonzept ermöglicht die sinnvolle Zuordnung unternehmensweiter Ressourcen.
• Zahlreiche Orientierungshilfen (z. b. eine grafische Lageplan-Navigation) stehen zur Verfügung, so dass schnell und unkompliziert die passende freie Ressource gebucht werden kann
• Durch seine hohe Skalierbarkeit ist ROOMS geeignet für Firmen, Behörden und Organisationen unterschiedlicher Größenordnung.
• Dank Mehrsprachigkeit und Mandantenfähigkeit flexibel auch in internationalen Unternehmensstrukturen einsetzbar.

Mit ROOMS vermeiden Sie in Zukunft unangenehme Situationen wie doppelt gebuchte Meetingräume, fehlendes Catering oder eine falsche Bestuhlung.

Was geht?

ROOMS unterstützt Sie beim Management von z.B.:

• Räumlichkeiten samt Ausstattung,
• Equipment,
• Ihrem Fuhrpark,
• Parkplätzen,
• Stellflächen,
• internen und externen Services,
• Desksharing
• …

ROOMS enthält Tools zum umfangreichen Reporting:

Mittels intelligenter Statistiken und Diagramme lassen sich schnell Nutzen, Potenziale und Kosten einzelner Ressourcen ermitteln.

Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten für ein wirkungsvolles Facility Management und aufschlussreiche Kostentransparenz im Raum- und Arbeitsplatzmanagement sind bereits integriert.

Wie geht‘s?

ROOMS ist eine Entwicklung auf der Basis von Microsoft.NET und OpenSource-Technologien.

Eine Vielzahl von Schnittstellen, beispielsweise zu Outlook, Exchange, Telefon- und Zutrittssystemen, Webservices, SAP-Import und eine Verbindung zum Active Directory sind standardmäßig enthalten.

Das Produkt kann in Outlook integriert werden und bietet somit dem Nutzer zusätzliche Arbeitserleichterung in seiner bekannten Umgebung.

Verabschieden Sie sich von Insellösungen und Sie erhalten mit ROOMS eine offene Applikation, die sich optimal in die Arbeitsumgebung heutiger Firmenstrukturen einbetten lässt.

Mehrwert, der sich auszahlt:

• Einfache Bedienbarkeit
• State-of-the-Art-Technologie
• Einfache Integration mit hoher Skalierbarkeit
• Flexible Anpassung an Kundenbedürfnisse
• Kundennahe Weiterentwicklung seit fast 20 Jahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Überzeugen Sie sich live vom Funktionsumfang und den Vorteilen von ROOMS und vereinbaren einen individuellen Termin.

Für Fragen oder detaillierte Informationen steht Ihnen Herr Christian Menz gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben rechts. 

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Sparpotential ROOMS